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REGISTRAZIONE DEI VISITATORI

Alleggerisci il carico amministrativo e semplifica le procedure burocratiche, nel momento in cui ricevi visite dall’esterno nella tua azienda. Il modo più INNOVATIVO per gestire appunto il flusso degli ingressi e delle uscite dei visitatori è quello di digitalizzarlo.

Il nostro sistema di raccolta dati Visitatore/Fornitore da monitor touch, pensato per essere posto all’ingesso nell’area accoglimento, ha tra le sue principali funzionalità le seguenti:

  • riconoscimento ospiti abituali: richiamo dell’anagrafica già inserita da tesserina con QR code, precedentemente rilasciata;
  • stampa del badge con QR code: il sistema consente la stampa di un etichetta badge personalizzata con logo e QR code per l’accesso veloce ed il riconoscimento dell’utente;
  • riduzione degli sprechi: eliminazione dei documenti cartacei;
  • privacy: gestione del modulo e firma per la privacy;
  • checklist di controllo personalizzabile (COVID,  privacy, …);
  • notifiche email: avviso al referente interno di arrivo Visitatore/Fornitore;
  • raccolta storico dei dati: visualizzazione di dati e statistiche in merito ai log-in di visitatori/fornitori esportabile in PDF, XLS, EMAIL,…;
  • multilingue: è in grado di gestire lingue differenti;
  • multipostazione: permette la gestione di più entrate consentendo ai visitatori di registrarsi su una postazione e uscire da un’altra;
  • termoscanner: termocamera integrata per la rilevazione della temperatura e l’autorizzazione dell’accesso in azienda.

Tenere traccia degli spostamenti in entrata ed uscita nella tua azienda da oggi sarà semplicissimo!